Zeven op de tien accountantskantoren denken dat hun Wwft-dossiers op orde zijn. De toezichthouder denkt daar anders over. Uit pilotonderzoeken van het Bureau Financieel Toezicht (BFT), afgerond in maart 2026, blijkt een terugkerend patroon: procedures zijn keurig beschreven, maar worden intern niet consequent gevolgd.
Wat de toezichthouder nu echt controleert
Per 1 januari 2026 is er een nieuwe toezichtsstructuur van kracht. De Wwft is daarmee geen losstaande verplichting meer, maar een aantoonbaar onderdeel van uw kwaliteitsstelsel. Dat betekent: niet alleen vastgelegd beleid, maar ook bewijsbaar naleven in de dagelijkse praktijk. Het BFT beoordeelt specifiek de aantoonbaarheid. Een cliëntacceptatiecheck die niet is gedocumenteerd, telt eenvoudigweg niet mee.
Recent oordeelde het College van Beroep voor het bedrijfsleven dat een accountant meldplichtig is zodra hij in het kader van zijn dienstverlening kennis opdoet van een ongebruikelijke transactie, zelfs als hij daarbij niet fysiek aanwezig was. De bestuurlijke boete in die zaak bedroeg €33.900. Bijzonder is dat een eerste overtreding al direct gesanctioneerd kan worden. Uit recent benchmarkonderzoek blijkt bovendien dat bijna 60% van de kantoren niet of slechts gedeeltelijk voldoet aan de huidige Wwft-eisen, niet aan toekomstige regels, maar aan de regels die nu gelden.
Wat dit voor uw kantoor betekent
Het meest kwetsbare punt is de concentratie van kennis. Bij veel kleinere kantoren rust de Wwft-compliance op een medewerker. Vertrek of ziekte van die persoon zorgt ervoor dat het hele systeem vastloopt. Bovendien vragen toezichthouders steeds vaker naar doorlopend toezicht op bestaande cliënten, periodieke reviews van risicoprofielen worden verwacht, niet alleen de acceptatie bij instroom. De werkdruk en personeelskrapte zijn reële obstakels, maar het BFT accepteert die niet als verzachtende omstandigheid.
Hoe pakt u dit slim aan?
Ten eerste: spreid de verantwoordelijkheid. Wwft-compliance mag geen eenmanszaak zijn. Leg per processtap vast wie verantwoordelijk is en wie bij afwezigheid overneemt. Ten tweede: automatiseer de vastlegging. Workflows die documenten automatisch opvragen, opvolgen en archiveren zorgen ervoor dat elk dossier compleet is, zonder extra handmatig werk. Ten derde: maak periodieke reviews een vaste taak. Stel automatische herinneringen in zodat risicoprofielen van bestaande cliënten op tijd worden herzien.
Wilt u weten hoe uw kantoor dit proces kan automatiseren? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek wat er bij u mogelijk is.