Krijg uw
werkdag terug.
Procesautomatisering voor accountantskantoren
Ik koppel uw softwaresystemen zoals Exact Online, Microsoft 365, Twinfield en Google Workspace tot één geautomatiseerde workflow voor uw accountantskantoor of administratiekantoor.
Live voorbeeld: geautomatiseerde Wwft-onboarding na een getekende offerte.
Procesautomatisering accountancy
Procesautomatisering speciaal voor accountancy en administratiekantoren
Ik automatiseer repetitief administratief werk binnen uw bestaande software, zonder migraties of nieuwe pakketten. U behoudt Exact Online, AFAS, Twinfield of welk pakket u nu gebruikt; ik maak de schakels ertussen.
Of het nu gaat om Wwft-onboarding voor nieuwe cliënten, een efficiente uren-tot-factuur straat, of mijn complete werkwijze voor procesautomatisering: ik richt elk traject in op uw kantoor en uw bestaande software.
Bekijk hoe ik uw softwarestructuur koppelDe kern
U houdt uw software. Ik maak de schakels ertussen.
U behoudt uw softwarestructuur
Geen migraties of vervangingsprojecten. Uw boekhouding, CRM en e-mailomgeving blijven staan.
Bewezen integraties
Make.com en Microsoft Power Automate, beide AVG-conform en met EU-hosting.
Korte lijnen
U werkt rechtstreeks met degene die het bouwt en onderhoudt, en die uw vak én de techniek kent. Snel schakelen, geen overdracht.
Resultaatafhankelijke prijs
Mijn tarief is gekoppeld aan de waarde die ik realiseer, niet aan een uurprijs.
Werkt met uw bestaande software
Hoe een dag eruit ziet
Voor en na een eerste automatisering
Een illustratief voorbeeld van een typisch kantoor van acht medewerkers, in de eerste week na livegang van de Wwft-onboarding en documentbeheer.
Voor
Handmatig
- Nieuwe cliënt belt, intake-afspraak inplannen 12 min
- UBO-formulier handmatig opvragen via mail 9 min
- Documenten ophalen, hernoemen, in dossier zetten 22 min
- CRM bijwerken, projectmap aanmaken 14 min
- Herinnering Vpb-deadline mailen aan 6 cliënten 28 min
- Urenstaten controleren tegen prijsafspraken 35 min
- Adreswijziging KvK handmatig overnemen 8 min
Na
Geautomatiseerd
- Cliënt accepteert offerte, dossier wordt aangemaakt 0 min
- Beveiligd UBO-verzoek gaat uit, status zichtbaar in CRM 0 min
- Documenten zelf op de juiste plek, u krijgt seintje voor controle 3 min
- CRM en projectmap ingericht volgens uw structuur 0 min
- Vpb-herinneringen automatisch verstuurd, u ziet status 2 min
- Meerwerk staat als conceptfactuur klaar ter goedkeuring 6 min
- KvK-mutaties opgepikt, CRM is actueel 0 min
Tijdsbesparing
Wat dit u oplevert
Handmatig
0
Met automatisering
0
U bespaart
0
Illustratief voorbeeld, gebaseerd op realistische aannames voor een kantoor van deze omvang. De daadwerkelijke tijdsbesparing is afhankelijk van uw eigen processen.
Diensten
Vijf gestandaardiseerde automatiseringen voor uw kantoor
Geautomatiseerde Wwft onboarding
CRM-records en projectmappen worden direct ingericht na akkoord op uw offerte. UBO- en identiteitsgegevens worden via een beveiligd verzoek opgehaald.
Fiscale herinneringen, btw IB en Vpb
Cliënten ontvangen tijdige herinneringen voor btw-, IB- en Vpb-deadlines via een API-koppeling met uw aangiftesoftware.
Intelligent documentbeheer
Inkomende documenten worden door AI herkend, hernoemd volgens uw bestandsstructuur en gerouteerd naar het juiste klantdossier.
Uren tot factuur straat met Exact Online
Urenregistratie wordt vergeleken met lopende prijsafspraken. Meerwerk staat direct als conceptfactuur klaar in uw boekhouding ter controle.
CRM en KvK API synchronisatie
Periodieke KvK API-check houdt klantgegevens, adreswijzigingen en bestuurdersinformatie automatisch actueel in uw CRM.
Even voorstellen
Yannick Wiggers, Wiggers Workflow
Ik combineer een financieel-economische achtergrond (MSc Financial Economics, Erasmus Universiteit Rotterdam) met praktische ervaring in procesautomatisering. Mijn werk begint altijd met meekijken, niet met bouwen.
Ik werk één-op-één, vanuit Rotterdam, voor kantoren in heel Nederland.
Lees meer over mijData en veiligheid
Vier vaste principes
Voor accountantskantoren is dataveiligheid geen extra, het is een vereiste. Deze vier punten gelden voor elk traject, zonder uitzondering.
Verwerking binnen de EU
Make.com EU1-zone hosting en EU-hosting voor alle ondersteunende systemen. Geen data verlaat de EU.
Geen wachtwoordopslag
Toegang loopt uitsluitend via OAuth-tokens. Geen gedeelde wachtwoorden, geen externe opslag van inloggegevens.
U blijft data-eigenaar
Alle workflows worden gebouwd op uw eigen accounts. Bij beëindiging draag ik over en trek mijn rollen in.
Consultant-rollen
Werkzaamheden via officiële consultant-rollen. Beperkt tot wat nodig is voor de opdracht, controleerbaar voor u.
Contact
Vrijblijvend Kennismakingsgesprek
Benieuwd hoeveel tijd uw kantoor kan besparen? Kies de optie die het beste bij u past.
Plan direct een gesprek
Geen verplichtingen, geen verkooppraatje. In 15 minuten maken we kennis, bespreken we uw situatie en kijken we samen of automatisering iets voor uw kantoor kan betekenen.
Kies een Tijdstip3034 GD Rotterdam
Stuur een bericht
Bericht verzonden
Dank voor het invullen van dit formulier.
Ik neem binnen twee werkdagen contact op.
U wordt over 10 seconden teruggestuurd.