Handleiding · Google Analytics

Toegang geven in Google Analytics

Wie uw meting inricht heeft toegang tot Analytics nodig: voor conversies, koppelingen en rapportages. Dat regelt u met een eigen rol per gebruiker, in vijf minuten, zonder wachtwoorden te delen.

Ongeveer 5 minutenGeen technische kennis nodig

Het adres waaraan u toegang geeft: info@wiggersworkflow.com

Gebruik precies dit adres, want dit is mijn Google-account. Het wijkt af van mijn gewone contactadres (info@wiggersworkflow.nl): mailen doet u naar .nl, toegang geven doet u aan .com. Zodra de uitnodiging klaarstaat, accepteer ik die zo snel mogelijk, meestal dezelfde werkdag.

Analytics werkt met rollen per gebruiker. Voor wie uw meting inricht is Bewerker (in het Engels: Editor) de juiste rol: daarmee kunnen conversies worden ingesteld, de koppeling met Search Console gelegd en rapportages gebouwd. Gebruikers beheren kan een Bewerker niet; de sleutels blijven bij u.

Stap voor stap

Open het toegangsbeheer

Ga naar analytics.google.com, klik linksonder op Beheer (het tandwiel) en kies onder Property het onderdeel Toegangsbeheer voor property.

Het toegangsbeheer voor de property in Google Analytics met de lijst van gebruikers en hun rollen
Het toegangsbeheer van de property: hier staat wie welke rol heeft.

Voeg de gebruiker toe

Klik rechtsboven op de blauwe + en kies Gebruikers toevoegen. Vul het e-mailadres in (voor mij: info@wiggersworkflow.com), kies de rol Bewerker en klik op Toevoegen.

Het paneel Rollen en gegevensbeperkingen toevoegen in Google Analytics met het e-mailveld en de rolkeuze Bewerker
E-mailadres invullen, rol Bewerker aanvinken, toevoegen. De toegang werkt direct.

Staat Analytics in het account van een bureau?

Vraag dan om uw eigen zakelijke account als Beheerder toe te voegen, zodat u zelf de sleutels krijgt. Onderstaande mail regelt het, samen met de toegang tot Search Console, in één keer.

Onderwerp: Toegang Google Search Console en Google Analytics

Beste [naam],

Wij werken aan onze online vindbaarheid samen met Wiggers Workflow. Daarvoor willen we de toegang tot de Google-systemen van onze website graag goed regelen. Willen jullie het volgende voor ons doen?

1. In Google Search Console (Instellingen, Gebruikers en rechten): [ons zakelijke Google-account] toevoegen als Eigenaar, en info@wiggersworkflow.com toevoegen met rechten Volledig.

2. In Google Analytics (Beheer, Toegangsbeheer voor property): [ons zakelijke Google-account] toevoegen als Beheerder, en info@wiggersworkflow.com toevoegen als Bewerker (Editor).

Staat de Analytics-meting in jullie eigen account, laat het ons dan even weten; dan overleggen we hoe we dit netjes overzetten.

Willen jullie kort bevestigen wanneer dit gebeurd is? Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,
[uw naam]

Krijgt u geen beheerderstoegang, dan is de property formeel van het bureau, inclusief de historie. Start in dat geval een eigen property via de instelhandleiding, zodat u vanaf nu tenminste uw eigen data opbouwt.

Veelgestelde vragen

Welke rol geef ik: Kijker, Analist, Bewerker of Beheerder?
Voor iemand die uw meting moet inrichten is Bewerker (in het Engels: Editor) de juiste rol: daarmee kunnen conversies worden ingesteld, koppelingen gelegd en rapporten gebouwd. Gebruikers beheren kan een Bewerker niet; dat blijft bij u. Kijker en Analist zijn voor meelezen, Beheerder alleen voor wie ook uw gebruikers moet kunnen beheren.
Mijn oude bureau heeft Analytics in hun eigen account staan.
Vraag ze om uw zakelijke account als Beheerder toe te voegen; op deze pagina staat een kant-en-klaar mailsjabloon. Lukt dat niet, dan is de property formeel van hen, inclusief de historie. In dat geval start u een eigen property via de instelhandleiding, zodat u vanaf nu tenminste uw eigen data opbouwt; de oude historie is dan meestal alleen als rapport of export op te vragen.
Kan ik de toegang later weer intrekken?
Ja: Beheer, Toegangsbeheer voor property, klik de regel van de gebruiker aan en kies verwijderen. Dat werkt direct en daar hoeft u niemand iets voor te vragen.
Ziet een Bewerker ook mijn e-mail of andere Google-diensten?
Nee. De toegang geldt alleen voor deze Analytics-property. Uw e-mail, documenten en andere Google-diensten blijven volledig privé; precies daarom werkt dit met eigen rollen in plaats van gedeelde wachtwoorden.

Komt u er niet uit?

Geen probleem, daar hoeft u zich niet doorheen te worstelen. Stuur een mail of bel even, dan doen we dit onderdeel samen via schermdelen. In een kwartier staat het meestal.