Handleiding · Google Bedrijfsprofiel

Toegang terugvragen tot een profiel dat iemand anders beheert

Het komt vaak voor: het Bedrijfsprofiel is ooit aangemaakt door een oud marketingbureau, de websitebouwer of een ex-collega, en u kunt er zelf niet meer bij. Zo krijgt u het beheer terug, langs twee routes.

10 minuten, plus maximaal drie dagen wachtenGeen technische kennis nodig

Er zijn twee routes die u het beste tegelijk kunt bewandelen: de officiële aanvraag via Google, en een gewone vriendelijke mail als u de huidige beheerder herkent. Die tweede werkt in de praktijk vrijwel altijd sneller. Wat u vooral niet moet doen: een nieuw profiel aanmaken naast het bestaande; dan raakt u uw reviews kwijt en verwart u Google.

Stap voor stap

Vraag toegang aan via Google

Ga ingelogd met uw zakelijke account naar business.google.com/add, vul uw bedrijfsnaam en adres in en kies uw bedrijf. U krijgt de melding dat iemand anders dit profiel beheert, met een deels afgeschermd e-mailadres; vaak herkent u daaraan al wie het is. Klik op Toegang aanvragen en vul het formulier in.

De melding dat een Bedrijfsprofiel al door iemand anders wordt beheerd, met de knop Toegang aanvragen
Aan het afgeschermde adres ziet u vaak al wie het profiel beheert (weergave nagemaakt; de schermen van Google veranderen weleens).

Wacht maximaal drie dagen op reactie

De huidige beheerder krijgt drie dagen om te reageren. Reageert diegene positief, dan krijgt u toegang. Blijft het stil, dan mag u het profiel daarna vaak alsnog zelf verifiëren; Google mailt u de vervolgstappen. Houd dus ook uw inbox (en de spammap) in de gaten.

Herkent u de beheerder? Mail die dan meteen ook zelf

Een oud marketingbureau, uw websitebouwer of een ex-collega: een vriendelijke mail werkt vrijwel altijd sneller dan de formele route. Hieronder staat een kant-en-klaar sjabloon; vul de gemarkeerde delen in en verstuur.

Onderwerp: Beheer van ons Google Bedrijfsprofiel

Beste [naam],

Jullie beheren op dit moment het Google Bedrijfsprofiel van [bedrijfsnaam]. Wij willen het beheer daarvan graag weer in eigen hand nemen.

Willen jullie via de Instellingen voor bedrijfsprofiel (Personen en toegang) ons zakelijke Google-account [e-mailadres] toevoegen met de rol Eigenaar? Zodra dat staat, nemen wij het hoofdeigendom over en kunnen jullie eruit stappen.

Willen jullie kort bevestigen wanneer dit gebeurd is? Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,
[uw naam]

Komt er geen beweging in? Dan kunt u de support van Google inschakelen. Bent u klant, laat het mij dan weten; dan trekken we samen aan de bel.

Veelgestelde vragen

Hoe zie ik wie mijn profiel beheert?
Bij het aanvragen van toegang toont Google een deels afgeschermd e-mailadres van de huidige beheerder, bijvoorbeeld i•••@w•••.nl. Vaak herkent u daaraan al of het uw oude bureau, uw websitebouwer of een oud-collega is.
Er komt geen reactie op mijn aanvraag. Wat nu?
Na drie dagen zonder reactie mag u het profiel meestal alsnog zelf verifiëren; Google mailt u daarvoor de stappen. Gebeurt er daarna nog niets, dan kunt u de support van Google inschakelen. Voor klanten trek ik in dat geval graag samen aan de bel.
Kan ik niet gewoon een nieuw profiel aanmaken?
Liever niet. Een tweede profiel voor hetzelfde bedrijf verwart Google en uw klanten, en uw reviews blijven achter op het oude profiel. De bestaande vermelding terugclaimen is vrijwel altijd de betere route.
Hoe voorkom ik dit voortaan?
Houd het profiel op een zakelijk account van het bedrijf zelf en geef anderen hooguit de rol Beheerder, nooit het eigendom. Hoe u dat inricht staat in de handleiding over het overzetten van uw profiel.

Komt u er niet uit?

Geen probleem, daar hoeft u zich niet doorheen te worstelen. Stuur een mail of bel even, dan doen we dit onderdeel samen via schermdelen. In een kwartier staat het meestal.