Handleiding · de basis

Een zakelijk Google-account aanmaken

Uw Bedrijfsprofiel, Search Console en Analytics hangen straks allemaal aan één Google-account. Met deze handleiding zet u in tien minuten een gratis account op dat van het bedrijf is, zodat het nooit vastzit aan de privésituatie van één persoon.

Ongeveer 10 minutenGeen technische kennis nodig

Een Google-account is gratis en in tien minuten geregeld. Toch gaat het in de praktijk vaak mis: het Bedrijfsprofiel hangt aan het privéaccount van één persoon, en bij vertrek of een vergeten wachtwoord is het beheer opeens onbereikbaar. Daarom begint elke samenwerking met een account dat van het bedrijf is. Heeft u al een zakelijk Google-account? Dan kunt u meteen door naar de volgende handleiding.

Stap voor stap

Ga naar accounts.google.com en kies “Account maken”

Kies daarna “Voor mezelf”. Dat voelt misschien vreemd voor een bedrijfsaccount, maar de route “Voor werk of mijn bedrijf” leidt u naar het betaalde Google Workspace, en dat heeft u hiervoor niet nodig. Het gratis account kan alles wat voor deze handleidingen nodig is.

Het keuzemenu onder Account maken bij Google, met de opties Voor mezelf en Voor werk of mijn bedrijf
Kies onder “Account maken” de optie “Voor mezelf”; zo blijft het account gratis.

Kies het e-mailadres

Twee opties, allebei prima. U maakt een nieuw Gmail-adres dat bij het bedrijf past (bijvoorbeeld uwbedrijfsnaam@gmail.com), of u klikt op “Je huidige e-mailadres gebruiken” en koppelt het account aan uw bestaande zakelijke adres. Een Google-account hoeft dus geen Gmail-adres te zijn.

Bewaar het wachtwoord op een plek van het bedrijf

Bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager. Spreek af wie er nog meer bij kan; het punt van dit account is juist dat het van het bedrijf is en aan niemands privésituatie hangt.

Stel een herstel-e-mailadres en hersteltelefoon in

Raakt u ooit het wachtwoord kwijt, dan is dit de weg terug naar binnen. Twee minuten werk dat u later uren kan schelen.

Zet tweestapsverificatie aan

Via Beveiliging en dan Verificatie in twee stappen. Een kleine moeite, en veruit de belangrijkste beveiliging van het account waar straks uw bedrijfsgegevens aan hangen.

Klaar? Dit account gebruikt u vanaf nu voor alles in deze reeks: het Bedrijfsprofiel, Search Console en Analytics.

Veelgestelde vragen

Moet het per se een Gmail-adres zijn?
Nee. Bij het aanmaken kunt u kiezen voor “Je huidige e-mailadres gebruiken”; dan wordt uw bestaande zakelijke adres een Google-account. Een nieuw Gmail-adres kan natuurlijk ook, allebei werkt prima.
Waarom een apart zakelijk account? Mijn privéaccount werkt toch ook?
Het kan met een privéaccount, maar dan hangt de digitale voordeur van uw bedrijf aan de privésituatie van één persoon. Bij vertrek, ziekte of een vergeten wachtwoord wordt dat een probleem dat weken kan kosten. Een apart bedrijfsaccount met goed bewaarde inloggegevens voorkomt dat.
Ik ben het wachtwoord van mijn Google-account kwijt.
Ga naar accounts.google.com en klik bij het inloggen op “Wachtwoord vergeten”. Met het herstel-e-mailadres of de hersteltelefoon komt u er vrijwel altijd weer in. Precies daarom stelt u die in stap 4 meteen in.
Kost een zakelijk Google-account geld?
Nee. Een gewoon Google-account is gratis, ook als u het voor een bedrijf gebruikt. Betaald is alleen Google Workspace, bedoeld voor e-mail op uw eigen domein, en dat heeft u voor deze handleidingen niet nodig. Kies bij het aanmaken daarom “Voor mezelf”.

Meer handleidingen

Bedrijfsprofiel aanmaken en verifiërenUw bedrijf op Google Maps, inclusief videoverificatie Search Console instellen en verifiërenDomeinproperty aanmaken en eigendom aantonen Google Analytics 4 instellenProperty aanmaken en de Metings-ID vinden

Alle stappenplannen op een rij vindt u op de overzichtspagina met handleidingen.

Komt u er niet uit?

Geen probleem, daar hoeft u zich niet doorheen te worstelen. Stuur een mail of bel even, dan doen we dit onderdeel samen via schermdelen. In een kwartier staat het meestal.

Mail info@wiggersworkflow.nl Bel 06 577 685 49